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GLC GLÜCKSBURG CONSULTING AG

Die Mittelstands- und Kommunalexperten

Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management (m/w)

Die GLC Glücksburg Consulting AG ist ein umsetzungsorientiertes Beratungsunternehmen, das seine Schwerpunkte bei den Kundengruppen Kommunen und mittelständische Unternehmen setzt. GLC bietet in den Bereichen Betriebswirtschaft wie auch Marketing Leistungen von der Analyse über die Konzeption und Strategieentwicklung bis hin zum Projekt-, Interims-Management und dauerhaftem Outsourcing an. Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin eine/n

kaufmännische/n Mitarbeiter/in Office Management

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats u. a. mit folgenden Einzelaufgaben:

  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentations- und Angebotsunterlagen
  • Beschaffungswirtschaft (Angebotsvergleiche, Recherche)
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangpost (E-Mail, Fax)
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Abrechnungen Kurabgaben
  • Organisation von Konferenzen, Events, Meetings und Terminen mit Partnern, als auch potenziellen neuen Kunden
  • Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, wie Schriftverkehr, Ablage, Wiedervorlage, Telefondienst, Verwaltung und Archivierung von Daten, Dokumentation/Reporting
  • Lfd. Unterstützung in den Bereichen Vorstandsassistenz/Personalwesen/Finanzbuchhaltung uvm.

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (insbes. gute Rechtschreibung), gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, DATEV wünschenswert
  • Kompetenz in der Büroorganisation, allgemeine Zuverlässigkeit, Flexibilität
  • Hohes Engagement, Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Sicheres und freundliches Auftreten

 

Wenn Sie sich hier wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsangabe sowie Ihrer Verfügbarkeit ausschließlich via E-Mail an:
jelert@glc-group.com

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Ihre Ansprechpartnerin:

Julia Elert | GLC Glücksburg Consulting AG
Albert-Einstein-Ring 5 | 22761 Hamburg
Tel.: 040 / 85 40 06 10 | jelert@glc-group.com