Leitung Vorstandsbüro (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit GeschäftsführerInnen und Vorständen und haben Lust auf eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem unternehmerischen Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir, die GLC Glücksburg Consulting AG, sind ein innovatives Dienstleistungsunternehmen für den Mittelstand, erfolgreich seit 28 Jahren. Unsere rund 300 MitarbeiterInnen und verschiedenen Tochterunternehmen sind in den Geschäftsfeldern IT und Digitalisierung, Mittelstands- und Kommunalberatung sowie Marketing und Tourismus tätig. Wir legen Wert auf gelebtes Unternehmertum und geben unseren MitarbeiterInnen dabei gerne Verantwortung und Freiraum zu Selbstentfaltung.

Zur Unterstützung unseres Vorstands in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Vorstandsbüro (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts inkl. sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben
Repräsentation des Unternehmens nach außen als AnsprechpartnerIn und Schnittstelle für alle internen und externen Partner
Unterstützung bei der Gremienarbeit (Gesellschafter, Aufsichtsrat) und Betreuung der Beteiligungsfirmen
Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Konzepten
Management des Hamburger Offices inkl. Mietraumverwaltung und Fuhrparkmanagement
Optional: Unterstützung in der Personalarbeit (insbesondere Lohnbuchhaltung, Mitarbeiteronboarding)

Ihre Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat (gerne auch Leitungsaufgaben)
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
Sichere Anwendung von MS Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint)
Hohes Organisationstalent und eine strukturierte, autonome Arbeitsweise mit klarem Gefühl für Prioritäten
Souveränes Auftreten und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Schnelle Auffassungsgabe und eine pragmatische Hands-on Mentalität

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken Unternehmen
Eine herausfordernde Aufgabe mit viel Raum für Eigenständigkeit und Verantwortungsübernahme
Kurze Entscheidungswege und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten mit großer Offenheit für Ihre Ideen
Gute Entwicklungsmöglichkeiten: Wir nehmen Weiterbildung sehr ernst und geben Ihnen die Möglichkeit, parallel zum Job weitere und höhere Qualifikationen zu erwerben und sich intern weiterzuentwickeln
Ein tolles, motiviertes Team und viel Spaß auf unseren jährlichen Firmen- und Teamevents
Attraktive Corporate Benefits und heiße Kaffeespezialitäten und Softdrinks den ganzen Tag

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Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Einstiegstermin und Gehaltsvorstellung an:

Friederike Thielhelm, Leiterin Unternehmensentwicklung
GLC Glücksburg Consulting AG | Albert-Einstein-Ring 5 | 22761 Hamburg

karriere@glc-group.com | https://www.glc-group.com/karriere/